terça-feira, 27 de maio de 2008

Visual Thinking

Estou coletando material interessante para compartilhar com vocês sobre o assunto "Visual Thinking". Quem tiver alguma fonte ou material de pesquisa, é bem vindo! Em breve o assunto estará por aqui. Abraços.

I am collecting very interesting material about "Visual Thinking". Are you familiar with it? If you have sources or links, I appreciate. Very soon the theme will be posted. Bye.
Zemanta Pixie

How to develop successful presentations

Oi, pessoal, essa é a versão em Inglês da apresentação abaixo. Existem pequenas diferenças por causa das linguas.

This is my short version presentation of the KISS idea. Alternatively, I preferred to design a stupidly simple slideshow instead of being called (or call others) stupid. ;-) I hope you enjoy.

Como fazer apresentações bem sucedidas!

Aí vai mais um slideshow sobre como desenvolver apresentações bem sucedidas. Desta vez, o slideshow está em uma versão curta (em breve, postarei a versão completa). São 3 pontos chaves que possuem 5 itens importantes cada um. Um guia para ajudar a pensar!

Hi, do you know the KISS concept? Well, this brief presentation, in Portuguese, is exactly about that. Wait for the English version, soon.

quarta-feira, 21 de maio de 2008

YouTube PowerPoint

Encontrei esse video no YouTube sobre as bobagens que são feitas ao desenvolver apresentações no PowerPoint, várias delas citadas em "12 Formas de Matar sua Apresentação". Está em Inglês e o estilo "stand up comedy" não é muito comum por aqui, mas dá prá rir um bocado. Divirtam-se!

I found this video in YouTube about the boring mistakes commonly made when creating PowerPoint presentations, many of them cited in "Kill Your Presentation - in 12 Steps". Have fun!

terça-feira, 20 de maio de 2008

Funky.Karaoke

Pessoal, visitem o blog do Tomaz Stolfa. Muito interessante e antenado no que vai pelo mundo de tecnologia, marketing e muito mais.

Hi, guys. Visit Tomaz Stolfa's blog. Very interesting and connected with what is happening in technology, marketing and much more.

Dica 3 / Tip #3

Em muitas ocasiões, percebi que palestrantes optam por apagar as luzes da sala para garantir uma melhor visibilidade da projeção.

Esse é um erro enorme! O ambiente escuro favorece o relaxamento da platéia e muitos acabam ficando sonolentos. Verifique com bastante antecedência a potência do projetor que será usado, se for muito fraco, peça a substituição por outro mais potente. Em casos mais drásticos, mude até mesmo o local da apresentação.

Não esqueça, luzes acesas!

Abraços e boa sorte.

Many times, presenters turn the room lights off in order to guarantee a better projection.

Big mistake! The dark ambient favours the audience to relax and many may fall asleep. Check it out, as soon as you know where the presentation will take place, if the projector is powerful enough to deliver a good image. If not, ask for changing the projector or even the room.

Never forget, lights ON!

Bye and good luck.

Como não fazer sua apresentação!

Amigos, aí vai a primeira de uma série de apresentações que vou postar aqui. Começo abordando os erros mais comuns cometidos em apresentações. Aguardo os comentários de vocês. Abraço!

segunda-feira, 19 de maio de 2008

Dica 2 / Tip #2

Muitas empresas cedem à tentação de transformar suas apresentações em "folhetos", distribuindo aos clientes e prospects cópias delas após a reunião. Por isso, a apresentação acaba inchada, estufada com toda informação possível, uma vez que ela vai fazer as vezes de folder institucional, folheto de produto, manual técnico, etc. Não faça isso!

Monte sua apresentação para que ela inspire, desafie e mobilize seu prospect. Para que ele diga ao final: "Eu quero...". Para isso, sua apresentação tem de causar impacto e, dificilmente, slides carregados de informação trarão essa reação.

Como estratégia, monte handouts com a imagem dos slides e o texto do que for explicado e entregue ao cliente. Nunca transforme os slides em handouts!

Ah... entregue somente ao final da reunião, senão eles vão ficar folheando durante a apresentação.

Boa sorte!

Many companies transform their presentations into "leaflets", distributing copies to customers and prospects after the meeting. That's why presentations end up stuffed with all possible information as it must serve as an institutional folder, product brochure, technical manual, etc.. Don't do it!

Build your presentation so that it inspire, challenge and mobilize your audience. The goal is, at the end of presentation, they say: "I want...". To achieve that, your presentation must cause impact, and be sure that slides overloaded with information are not likely to bring that reaction.

As a strategy, if you really need to create a document, mount handouts with the image of the slides and the text of what is explained and then, yes, deliver it to the customer. Never turn slides in handouts!

Another piece of advice, only deliver handouts at the end of the meeting, otherwise audience will read it during the presentation.


Good luck!

sexta-feira, 16 de maio de 2008

How not to present

Olá, esta apresentação foi feita em Inglês por encomenda de um amigo da Inglaterra. Em breve colocarei a apresentação em Português.

Hi, this presentation was made by request for a friend in UK. I hope you enjoy. The idea is to talk about the "dont's" rather than the "do's".

terça-feira, 13 de maio de 2008

Dica 1 / Tip #1

Trabalhando no PowerPoint, ao criar uma forma (quadrado, círculo, triângulo, hexágono, etc.) pressione "shift" - ou maiúsculas - enquanto clica e arrasta para obter uma figura perfeitas, isto é, um círculo perfeito, um quadrado ou qualquer outra forma com os lados iguais.

In PowerPoint, when creating a form (square, circle, triangle, hexagon, etc.) pressure "shift" while clicking and dragging to get a perfect format, meaning, a perfect circle, a square or any another form with equal sides.


Se você precisar aumentar ou diminuir essa figura, não esqueça de manter a tecla "shift"apertada enquanto arrasta a figura por uma das alças dos cantos, caso contrário, você não manterá a figura com as proporções anteriores.

Boa sorte!

If you to need to make this figure bigger or smaller, don't forget to keep "shift" key pressed while dragging the form by one of its corners, otherwise, you won't be able to keep the figure proportions.

Good luck!

domingo, 11 de maio de 2008

Bem vindos! / Welcome!

Nestes muitos anos em que tenho feito trabalhos voltados para o aspecto estratégico do Marketing, sempre me deparei com um ponto muito mal explorado pela grande parte das empresas: as apresentações em PowerPoint!

Como fazer uma apresentação "vendedora"? E que seja "bonita"? E além disso, que consiga explicar "tudo"? Como? Se cada cliente é diferente do outro, como "personalizar" cada apresentação?

Na ânsia de criar a apresentação "mais adequada", o que acontece é que cada vendedor faz a sua apresentação, ou melhor, dá seu "toque pessoal" à apresentação padrão da empresa, caso ela exista. Os gerentes, também, criam novas apresentações a cada reunião que precisam fazer. Todo programa de treinamento tem várias versões de apresentação. Em outras palavras, o caos impera!

Teremos, assim, várias apresentações diferentes dizendo "mais ou menos" a mesma coisa e ninguém mais saberá onde foi parar a original. A formatação padronizada vai para o espaço com logotipos, cores, fontes e imagens sendo utilizadas das formas mais inadequadas possíveis.

O que vai acontecer com essa apresentação? A platéia vai ter uma péssima impressão do apresentador e da empresa!

Aqui vocês encontrarão dicas, idéias, sugestões e exemplos sobre como tirar o melhor da ferramenta e como desenvolver Apresentações Eficazes, evitando as armadilhas tão comuns na vida das empresas.

Um forte abraço.

During these years that I have been working with strategical aspects of Marketing, I frequently came across with a subject that is disregarded by most companies: the PowerPoint presentations!

How to make a "hard selling" presentation? And that is "beautiful"? Moreover, that can explain "everything"? How? If each client is different from other, how to "personalize" each presentation?

In striving to create the "more appropriate" presentation, what happens is that each salesman makes his presentation, or rather, gives his "personal touch" to the standard presentation of the company, if it exists. Managers also create new presentations at each meeting they need to do. All training program has several versions of presentation. In other words, chaos rules!

We will have, thus, several different presentations saying "more or less" the same thing and no one else will know the whereabouts of the original. The standardized presentation format is lost with logos, colors, fonts and images being used in most inappropriate ways possible.

What will happen with these presentations? The audience will have a very bad impression of the presenter and the company!

Here you'll find tips, ideas, suggestions and examples on how to get the best out of PowerPoint and how to develop Effective Presentations, avoiding the pitfalls so common in our day-to-day work.

Welcome.